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工程训练中心印信使用和管理办法

工程训练中心印信使用和管理办法

(试行)

一、总则

为保证印章、先容信使用的合法性、严肃性和可靠性,有效地维护集体利益,杜绝违法行为的发生,特制定本办法。

二、印章的刻制

1、中心印章刻制均须报中心主任批准,由办公室专门负责人到威尼斯www4886有关部门开具先容信后统一到公安机关办理刻制手续。

2、印章的形体和规格,按国家有关规定实行。

3、选用国际、国内先进、适用的质料和种类。

4、下属部门不允许刻制内部或对外用章。

三、印章的保管、交接和停用

(一)中心各类印章必须由专人保管。

1、中心的正式印章、专用印章、钢印、手章应统一归口到办公室,由指定人员保管;

2、印章保管须有记录,注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

(二)印章保管必须安全可靠,须加锁保存。特制印章要放在保险柜。印章要放在办公室,不准委托他人代管。

(三)印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,配合安保部门查处。

(四)印章移交须办理手续,签署移交手续证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

(五)有下列情况,印章须停用:

1、机构变动、机构名称改变;

2、上级部门通知改变印章图样;

3、印章使用损坏;

4、印章遗失或被窃,声明作废。

(六)印章停用要提出处理办法,并报经领导批准,及时将停用印章送制发机关封存或销毁,建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。

四、印章的使用

(一)使用范围。

1、凡属以中心名义对外发文、开具先容信、报送报表、签订协议等一律加盖中心印章;

2、凡属中心内部行文、通知,使用中心印章;

3、凡属部门业务范围内加盖部门印章;

4、凡属合同类的用合同专用章;

5、凡属财务会计业务的用财务专用章;

6、中心直属党支部名义的使用直属党支部印章。

(二)使用印章,一律实行审批制度。凡经领导批准方可盖印,其权限分级掌握,使用哪级印章,由哪级领导批准,并由其负责。凡不符合用印需要的,均应拒绝盖印。用印人填写用印登记簿,领导在该表上签批。

(三)使用印章,一律实行登记制度,注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。

1、使用印章时,保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查,发现问题及时请示领导,妥善解决。

2、严禁在空白的信笺、先容信、合同上用印,印章保管人长期外出时须将印章妥善移交,以免贻误工作。

3、证明类材料、担保类材料用印必须中心主任批准且记录备查。

五、先容信管理

1、先容信种类:存根先容; 信笺先容;证明信(材料)。

2、先容信一般由办公室负责保存。

3、先容信开具要严格履行审批手续。一般事宜由部门主管签字后办公室审批,重要事宜需由中心领导审批,方可开具。

4、严禁开出空白先容信。

 

 

 

 

 

2015年9月1日

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