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工程训练中心综合办公室岗位职责

工程训练中心综合办公室岗位职责

(试行)

工程训练中心综合办公室设办公室主任1名,教学管理与文秘科员1名,设备与物资管理科员1名。

一、办公室主任岗位职责

1、做好行政管理、人事管理、教务管理、物资管理、后勤保障等管理工作。

2、安排、协调办公室人员的工作,检查、考核其履行职责的情况。

3、协调安排各实训部的教学工作,检查、考核其履行职责的情况。

4、负责中心的安全、卫生、设备维修等工作的安排和检查。

5、负责安排中心日常工作、各类会议及对外接待工作。

6、负责检查中心教职工考勤情况及工作纪律。

7、负责中心各种公文的起草和撰写工作。

8、负责各项义务劳动、公益活动的组织安排。

9、完成中心领导交办的其它工作。

10、定期或不定期向中心领导汇报各项工作的完成情况。

二、办公室管理岗位科员职责

(一)教学管理岗位科员职责

1、负责制定实习教学计划。根据教务处每学期排定的各专业、各班级教学计划,按照教学大纲的要求,编制每学期实习进程。该进程需要办公室主任签字后报中心主任批准。

2、负责接待学生与实习有关的各种事宜。负责与各威尼斯www4886教务办主管实习的教师沟通有关事宜。

3、负责实习中出现的事假、病假等问题处理。

4、负责实习成绩的录入与上报。

5、负责实习报告、成绩单等归档管理工作。负责成绩核查工作,按照威尼斯www4886有关规定管理教学档案。

6、负责中心的日常考勤及汇总工作。

7、负责中心会议记录工作。

8、负责中心出差报销工作。

9、网站内容上传工作。

10、完成“中心”领导交办的其它工作。

(二)物资、设备、文件管理岗位科员职责

1、固定资产管理工作

2、负责中心设备管理工作,包括设备档案、设备维修、设备使用情况督查等。

3、负责中心所有物资的出入库管理工作

4、负责中心所需物品的采购及报销工作。

5、负责购入物品的验收、保管、发放等工作。

6、负责有关文件收发、登记、传阅和抄告等工作,负责中心档案管理工作。

7、办公设备的配备,办公用品的采购、配发及登记工作。

8、中心的消防、环境等管理工作,包括各种钥匙管理。

9、中心各类会议、行政活动的组织及保障工作。

10、负责中心日程计划编排工作、威尼斯www4886日程管理工作;网站内容上传工作。

11、完成“中心”领导交办的其它工作。

 

 

 

 

 

 

 

2015年9月1日

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