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威尼斯www4886科技园管委会人事管理制度

威尼斯www4886科技园发展有限企业
人事管理制度
(暂  行)
 


一、基本原则
(一)按照国家和鞍山市有关政策及企业的规章制度制定本规定。
(二)企业员工的招聘、试用、职务、考核、给假、工资、奖惩、福利待遇等事项,除国家规定外,皆按本制度办理。
(三)企业各级员工,均应遵守本制度。
(四)本制度由办公室负责说明。
二、细则
(一)招聘
1、企业以学识、品德、能力、经验、体格和适合工作为招聘原则。并由办公室统一负责。
2、企业各部门如因业务需要而增补员工,应事先提出申请,由办公室统筹计划,呈报总经理核准。
3、企业招聘员工的工作程序:
(1)办公室负责收集人员需求申请单,拟订招聘计划,内容包括:
1)招聘职位名称及名额;
2)资格条件限制及要求;
3)职位预算薪金;
4)预定任用时间;
5)招聘广告拟具;
6)资料审核方式及办理日期 (截止日期)设定;
7)甄选方式及日程安排 (含面试人员安排);
8)场地安排;
9)准各事项。
(2)办公室报企业领导审核后,将招聘信息通过媒体发布。
(3)应聘处理:
1)办公室收到求职资料,经招聘部门负责人初步审核后,对合格应征者发出“初试通知单” 或以其他方式进行联系,通知应聘者前来本企业或其他场所接受甄选。
2)对于不合格应聘资料,进行归档处理。一般情况下,不给予退回。
(4)新进人员通过面试进行甄选,由申请部门、办公室的分管领导或总经理共同组织面试。
(5)背景调查:
经甄选合格的初步人选,视情况对其进行背景调查。
(6)结果评定:
经评定末录取人员,办公室先发出通知,并将其资料归入储备人才档案备用;经评定录取人员,由办公室及用人部门协商聘用日期后发出“聘用通知”,用人部门安排职前训练的准备工作。
4、注意事项:参与招聘的部门和人员对应聘及背景调查资料,应敬重应聘人员的隐私权,做好保密工作。
(二)录用 
1、新进人员面试及审查合格后,由办公室办理录用手续,签订劳动合
同,合同中明确三个月的试用期,期满考核合格者,可转正式。否则解除劳动合同。

2、员工在试用期内如有品行不良、工作业绩欠佳或不适合工作的,可随时停止试用,解除劳动合同。
3、员工录用前应办理报到手续,并按规定时间上班。同时向行政部缴验下列表件:
(1)填写个人履历表;
(2)递交身份证复印1份;
(3)递交学历证明;
(4)其他必要文件;
(5)所属地区二级以上医院的体检表。
4、办公室填制“员工登记表”,引导新员工向用人部门经理报到,由部门经理在报到程序单上签章,表示人员己经到岗。
5、办公室在收齐报到应缴资料及其他资料后,建立个人资料档案,编号管理。
(三)借用人员
各部门按照新增人员的手续办理借用人员的申请和报批,办公室统一办理借用协议。企业与借用人员签订《聘用合同》。
(四)职务任免
1、除依企业章程规定须由董事会决定的干部职务任免外,均由总经理负责。
2、职务任免经核定后,由办公室印发人事任 (免)文件。
3、职务委派一经核定,按岗位调薪。
4、如有不服从任免者,按照企业有关规定处理。
(五)迁调   
1、企业因业务需要,按照规定程序,可调动企业员工,被调员工应予配合。
2、各部门经理和分管领导应就其管辖内所属员工的个性、学识和能力,调配适当工作,力求人尽其才,才尽其用。
3、奉调员工接到调任通知后,管理人员应于7日内,一般人员应于5日内办妥移交手续就任新职。
(六)交接手续
1、企业员工交接分为:
(1)管理人员交接;
(2)一般人员交接。
2、管理人员为部门副经理及以上领导,其余为一般人员。管理人员及一般人员调离岗位时,应将所负责的公务逐项列具清单,移交接任人员,并会同接任人员填写移交报告书。
3、管理人员移交时,应就下列事项分别造册办理移交: 
(1)单位人员名册; 
(2)主管事务概述; 
(3)主管事务的相关文档及资料; 
(4)该职位所占用企业的固定资产; 
(5)未办及未了事项。
4、一般人员应就下列事项分别造册办理移交:
(1)所经管的事务情况;
(2)相关文档及资料;
(3)占用企业的固定资产;
(4)未办及未了事项。
5、管理人员交接时应由分管领导或总经理派员监交。
6、一般员工的交接,由移交部门的经理监交。发生争执应由监交人向有关领导述明,并会同移交人及接收入拟出处理意见呈报上级领导。
7、管理和一般人员的移交应于交接之日将本章第三项、第四项规定的事项移交完毕。
8、管理人员和一般人员移交时,后任应会同监交人按照移交表册逐项点收清楚,于前任移交后三日内开展日常工作。
9、各级人员移交应亲自办理,除特殊原因外,经核准指定他人代为办理交接时,所有一切责任仍由原移交人负责。
10、移交人员须协助和配合后任工作,保持工作的正常延续。
11、移交人员过期不移交或移交不清者,将予以相应处理,直至辞退。若缺少公物或致企业受损失的,责任人应负赔偿责任。
(七)考核
1、企业员工考核分为试用考核,年中、年终考核等三种。
(1)员工试用期间(三个月)由试用部门负责考核,期满考核合格者,填写“试用人员考核表”交办公室,报总经理审批。
(2)年中和年终考核
1)各部门经理对于所属员工应就其工作成绩、工作效率、态度、学识、经验、能力、出勤情况等,定期考核;
2)办公室的考勤人员,对员工假勤奖惩应统计详载于考勤记录簿内,并作为年度考核的参考;
3)年中考核于每年7月30日前举行,但总经理办公会议认为无必要时可以取消。
4)年终考核于次年2月底前举行;年终考核详细规定由企业总经理办公会议于次年1月前完成并下发。
2、考核年度自1月1日起至12月31日止。试用人员和工作不满一年者不参加考核。(特殊情况除外)
3、考核成绩分优、良、中、差四级。
4、办理考核人员应严守秘密,不得营私舞弊或遗漏。
5、年中、年终考核时,凡有下列情况之一者,其考核成绩不得列为优等。
(1)所请各假 (不包括公假)合计数超过10日者;
(2)旷工日数达2天以上者;
(3)本年度受过处分者。
(八)培训
按照企业经营管理情况,部门可提出培训计划和预算,报分管领导
和总经理审核。凡被辞退的员工,应赔偿企业的培训费用,有关办法另行
制定。
(九)奖惩
1、员工有下列情况之一者,可予“奖励”;
(1)对主办业务有重大创新,提出具体方案,经实行确有成效者;
(2)办理重要业务成绩特优或有特殊功绩者;
(3)对于舞弊,或有危害企业权益事情,能事先揭发、制止者;
(4)年终考核为”优、良”者。
2、其他对本企业或公众有利益的行为,具有事实证明者,亦可以奖励。
3、奖励办法另行规定。
4、本企业员工的惩处分为“免职(辞退)”、“降级”、“警舌”、“罚款”等分别予以惩处。
(1)员工具有下列情况之一者,应予以免职 (辞退)“处分”:
1)严重危害企业利益,给企业造成重大损失或不良影响的;
2)盗窃企业财物,挪用公款,故意毁损公物者;
3)严重违反国家法规、规定或企业规章制度的;
4)被法律依法追究刑事责任的;
5)逾期仍移交不清者;
6)泄漏企业机密、捏造谣言或酿成意外灾害,致企业受重大损失者;
7)因业务水平、道德品行等原因,不宜在企业继续工作的;
8)全年累计旷工到10日者。
(2)员工有下列情况之一者,予以“降级”、“记大过”处分。
1)部门经理对所属人员明知舞弊有据,而予以隐瞒庇护或不举报的;
2)故意浪费公同财物或办事疏忽使企业受损者;
3)违抗命令,或有威胁侮辱领导的行为,情节较轻者;
4)泄漏机密或虚报事实者;
5)品行不端有损企业信誉者:
6)全年旷工达4日以上者;
(3)员工具有下列事情之一者,应予以"警告"处分。
1)遇非常事变,故意规避者;
2)在工作场所内喧哗或口角,不服劝阻者;
3)办事不力,于工作时间内偷闲怠眠者;
4)浪费物料者;
5)当月迟到、早退次数累计3次(含3次)以上者。
5、其他违反本企业各项规章制度,应予告诫。
6、员工的惩处。造成企业损失的,应予赔偿;凡警告处分达到 3次的,同时罚款100元。
(十)解职
1、企业员工的解职分为“当然解职”、“退休”、“辞职”、“停职”及辞退等五种。
2、本企业员工死亡为“当然解职”。“当然解职”须依规定给抚恤金。
3、企业员工退休,依劳动法及有关规定办理。
4、企业员工自请辞职者,应按如下程序办理:
(1)员工因故辞职时,应于请辞日30天前以书面形式提交辞职报告,部门经理及分管领导审批后,由办公室交总经理审批。
(2)企业员工无论以何种理由提出辞职申请,自提出之日起,仍需在原工作岗位继续工作直到批准。
(3)员工辞职申请被核准后,办公室应及时统计考勤、薪酬资料会财务部,填写人员调整登记表,登记备案;请辞员工作移交办理完毕,由部门经理 (或监交人)出具交接意见后,财务部办理员工的薪酬结算。
5、本企业员工有下列情况之一者,可命令停职:
(1)因患病或非因工负伤超过规定医疗期仍不能上班工作的;
(2)触犯法律嫌疑重大而被露押或提起公诉者;
(3)其他情况。
6、命令停职者的处理:
(1)因病命令停职者,自停职日起6个月内未能痊愈或复职后,仍不能胜任工作的,可解除合同。
(2)因案命令停职者,但侦查处分免诉或判决无罪确定后,可予复职。否则,予以辞退。
7、企业员工于停职期间,除因病给予生活补贴外,停发所有薪酬,
服务年限以中断计。
8、辞退办理程序:
(1)企业按规定辞退员工时,一般应事前通知员工本人;
(2)向被辞退者出具辞退通知书,并进行登记备案工作;
(3)被辞退者工作移交,办理薪资结算等手续;
(4)被辞者对辞退处理不服的,可在规定期限内,向当地劳动争议仲裁部门提请申诉,直至上诉法院。
9、员工离职,除“当然解职”未能办理交接手续者外,均应办理交接手续,经各接交人及部门领导和总经理签准后万可离职。
10、有下列情况之一的,企业不得解除劳动合同,不得辞退:
(1)员工因病或非因工负伤,在规定的医疗期内的;
(2)员工因工负伤仍在冶疗、疗养期内的;
(3)员工因工负伤,被确定部分或全部丧失劳动能力的:
(4)女员工在孕期、产期和哺乳期间的:
(5)其他符合国家规定条件的。
11、凡被辞退的员工一律不予经济补偿。
12、退休
根据国家现行规定,男职工年满60周岁:女职工(干部)年满 55周岁、一般女员工年满50周岁退休。办公室应在职工到法定退休年龄的当月办理退休手续,毋须本人申请。
(十一)工资
1、工资结构:基本工资斗岗位津贴十年终奖金。
2、按照国家和阜新市的有关规定缴纳"四金"(养老金、失业金、医疗保险金和公积金)。
3、工资发放:工资发放由办公室根据考勤情况制作发放表,报总经理审批,由财务部操作。每年计发12个月的工资报酬。
4、缺勤处理
病、事假按照企业考勤制度相关内容实行。
(十二)重大问题的处理
凡对本单位的经济利益、名誉等造成损害的员工,除予以辞退外情节严重者,将追究法律责任。
(十三)违规处罚
在办公区域吵闹、吵架甚至打架的,每次扣除200-500元的岗位津贴。情节严重者将予以辞退。
(十四)员工福利
1、带薪假期:一年工龄以下(社会工龄须满三年)的,可享有3天假期;一-三年工龄(含一年)的,可享有5天假期;三年工龄以上(含三年)的,可享有10天假期;年内未休(或未休满)假的,按天数及每日折算的基本工资进行补贴。
2、旅游:凡工龄一年以上(含一年)的员工、可参加企业组织的每年一次的旅游。时间3-5天(含公假、带薪假)。
3、体检:企业每两年安排一次体检。
4、企业统一办理员工因公意外险。
(十五)值班:
按照企业考勤制度落实值班要求。重大节假日值班由办公室统一安排。
(十六)出差规定
期和预计成果,由部涧领异渖批,并报总经理核准后,方可出行。出差完毕,3个工作日内将出差的情况、结果写出书面报告,分别报部 1门经理、分管领导和总经理,否则按事假处理。
2、出差期间因公文出的费用,按照差旅费报销办法实行。
(十七)请假
1、病假、事假和旷工等按企业考勤制度相关条款实行。
2、长病假:凡病假休息期为6个月以上的,为长病假;员工因病需体长病假的,由医院作出诊断书及病假通知单,员工事先提出休长病假的书面报告,经部门领导和总经理中批后,方可休长病假。休长病假期间工资(或补贴)另定。员工休长病假期间,不允许在其他单位工作,否则,企业将马上解除劳动合同,追索长病假期间研发放的工资(补贴),并保留追究其责任的权利。
3、有关探亲假、婚假、产假、丧假和工伤假及其待遇,按照国家和鞍山市约有关规定办理。
(十八)加班和调休按企业考勤制度相关条款实行。
三、本办法自2009年1月1日起试行。

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