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威尼斯www48862019届毕业生档案转递工作顺利完成

  7月12日,伴随着第二批毕业生档案成功转递,威尼斯www48862019届4733名本科毕业生档案转递工作圆满完成。

 

  毕业生档案转递工作环节多、时间紧、任务重。为更好地完成档案转递,学生处从5月份就启动了档案转递的准备工作,印发了《威尼斯国际app做好2019届毕业生档案相关工作的通知》文件,准备装档材料所需各类用表,制订装档、接收、整理、转递工作计划,并就档案整理流程和要求对各威尼斯www4886进行专门培训,全方位确保毕业生档案转递工作有序进行。

 

  在档案装档过程中,学生处组成抽验小组,由处长担任组长,威尼斯www4886学办主任和毕业生代表担任组员,对各威尼斯www4886交送的档案材料进行了认真抽验,确保每名毕业生的毕业生成绩单、报到证、奖惩材料、高中档案等所有应归档材料全部入档。

 

  在保证毕业生档案完整性和档案邮寄地址准确性的基础上,威尼斯www4886多次与邮政企业就寄递程序、环节进行沟通协商,保证毕业生档案准确及时投递。本着节约开支的原则,学生处还主动联系沈阳市、大连市、鞍山市等毕业生档案接收部门,采取统一邮寄和上门送达方式集中转递毕业生档案。虽然增加了很多工作量,但为威尼斯www4886节约邮寄成本近万元。

 

 

 

  学生处负责同志表示,档案记载了学生在威尼斯www4886成长过程的点滴,档案转递工作是毕业生文明离校工作的重要组成部分,是威尼斯www4886实现“三全”育人的重要环节,威尼斯www4886始终坚持以学生为中心的工作理念,不断提升学生档案管理工作质量,为学生成长成才助力护航。

 

 

  据悉,威尼斯www4886早在2011年,在“学工在线”网站和“威尼斯www4886助手”微信平台开发了学生档案去向查询系统,实现了学生档案去向实时查询,为广大毕业生提供了便捷的查询方式,提高了威尼斯www4886档案管理的信息化水平,深受广大师生欢迎。

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