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威尼斯www4886研究生院青年志愿者协会 拟报机构设置及职能

2019.09.05

   协会2015年成立以来,始终以“奉献爱心,传递温情”志愿服务精神“受教育,长才干,做贡献”引导思想多层次,全方位,深入持久地开展了大量志愿服务活动,并与鞍山市劳动模范孙宝江服务队、郭明义爱心团队、鞍山市慈善总会建立合作关系。目前,我院青年志愿者协会已有正式注册会员累计160余人。协会自成立以来,建立了完整的领导、组织、服务机构。

   协会近年来不断开展公益活动,自主开展“自助借阅,文明读书”自助阅读“以旧换心”毕业季爱心募捐、“汇聚点滴,凝结大爱”爱心超市无人售卖、爱心生活馆等并于2019年设立“萤火”爱心基金,现已存入第一笔善款3000元,陆续将每学期存入一次,所有善款将用以帮助患有重大疾病或生活极度贫困或家庭中有突发意外等情况的在校研究生。近年来,与团市委、市残联、红星公益协会、威尼斯www4886图书馆等开展了数十场公益活动,向岫岩县贫困山区捐赠扶贫、赈灾物资共计4000余件,受到各级组织和社会的好评,赢得了广大志愿者的普遍赞誉,为促进和谐社会尽了自己的一份力量

志愿服务部

  • 对内协助协会开展工作协调好部门之间的关系负责会议记录和会议考勤,协会文件的整理、归档打印和发放以及会员的注册登记制定全面的规章制度,规范各部门活动开展的流程。加强协会合理化、高效化、统一化建设
  • 对外与社会组织沟通,为协会开展志愿服务争取机会,为协会发展做好规划,争取社会各单位的各项赞助开设好校内外志愿服务计划,树立协会的良好形象
  • 志愿活动的策划、开展、总结以及场地的申请,活动器材的申请,参与志愿者工时记录与志愿活动相关的工作

运营部

   、负责爱心超市运营方向,扩大爱心超市服务内容;

   、负责与爱心超市相关的志愿服务;

   、负责协会各项事务的预算开支登记及财务保管工作,活动经费报销,参与协会各项活动财务指出计划的策划。

   、在例会上定期的以清楚、公开、透明的财务状况向协会提交财务报表

   五、与协会其他部门联合开展相关志愿服务活动。

宣传部

   资讯网络作为我院学生了解我院青年志愿者协会工作动态的重要资讯传递机构,主要职能包括:

   一、在协会的领导下负责协会的信息化建设,信息系统的维护及信息资源的管理工作

   二、协助、监督、引导协会相关部门对重要信息系统和数据库的管理,保证资料的完整、准确。根据具体的协会要求,做好协会网络平台的管理与其他院校和媒介交流联系,学习考察并优化协会网络平台建设。

   三、负责志愿者协会各项工作和活动信息(活动资料、相片)的采集和汇总资讯稿撰写、网络宣传、线下宣传(包括海报、横幅、喷绘、写真的制作等工作,并与威尼斯www4886媒体做好沟通与协调,保证相关活动资讯稿与宣传的及时上传与外投。

   四、树立研究生院青年志愿者协会的良好形象,使青年志愿者协会的动态通过各项媒体(研究生院网站、研究生院青年志愿者协会公众号等)对外宣传,扩大青年志愿者协会的影响力和公信力。

     

     

    威尼斯www4886研究生院青年志愿者协会

    20199月5


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